2008年12月6日 星期六

台灣非政府組織成功案例分析與政策建議

(四)成功案例分析與政策建議
慈濟管理
慈濟偉大的故事說不完,已變成「台灣奇蹟」的一部分。為什麼每七個台灣人就有一位,每月定期、定額捐錢給慈濟?慈濟憑什麼可以募集到新台幣120億元的基金,幾乎是台灣前三百大基金會基金總數的五分之一?又為什麼慈濟能大步的走入國際社會,為國際社會所稱道?

(一)嚴密的人際關係網
慈濟的管理制度,簡單地說,就是「肉粽一掛」的組織運作方式,採取多層次連鎖人際互動的模式。
根據全球知名的華人人類學家費孝通在《鄉土中國》的著名理論指出,慈濟的運作,完全符合傳統華人社會的風尚習俗,是遵照儒家孔孟倫理制約的「差序格局」。也就是以個人為核心,一圈圈往外擴散的關懷層面。

慈濟上人常云道:「要把自己、家人安頓好,才能出來做慈濟」。這套說出來好像「卑之無甚高論」的「最高指導原則」,其實暗合儒家「修身、齊家、治國、平天下」的次序。不同的是,慈濟的義工組織,是以嚴密的人際關係網為基礎。

如果把慈濟比喻做一個超級大型企業集團,則被視為最高榮譽的職位、經過證嚴法師親自巡迴台灣「授證」的三萬多名慈濟委員、慈誠隊員(前者為女性,後者為男性,多為夫妻檔),應該就是公司的「核心中高階管理幹部」。這三萬多名委員宵衣旰食,風塵僕僕實踐「四大志業、八大腳印」的社會福利工作。以至於讓慈濟的志業得以一人牽一人,一物帶一物的方式,一步一腳印地走入台灣最基層,甚至遍佈全球每一個受災的角落。

(二)全球「社區主義」和謙卑「自我管理」
慈濟的委員分層負責聯絡、照顧三百萬名定期捐錢的會員,付出殷勤關懷,不下於對親朋好友的感情。慈濟的委員還會針對地區委員召開定期「教育訓練」,其嚴密的訓練課程、不斷強化的「組織文化」,不遜於安泰、國泰等著名保險企業集團的「業務大會」

差別的是,他們表揚的不是超級業務員,而是互相取暖、鼓勵,談人生、說愛心的「傳道大會」。這些委員還分成十小隊,有隊長、副隊長,每人負責連絡二十五人左右,像肉粽的主要繩結一樣,緊急任務調派時,一把就可以抓起來,溝通有效快速。以前外交官劉金鵬為例,他曾追隨南非大使陸以正、被宋楚瑜重點栽培,一度曾是風采翩翩、常駐歐美、過慣錦衣玉食的高階外交官

而如今幾入慈濟后,去的是衣索匹亞(觸目所見盡是餓死邊緣的小孩)、科索沃(戰火連年)、新幾內亞(海嘯肆虐),接觸的是得到諾貝爾和平獎的無國界醫師組織(MSF),他已經八年沒有為了旅遊出國,都是為了賑災,因為一包米300元,可以救一個祕魯、衣索匹亞的飢荒家庭,這些都是拜慈濟核心價值所賜,致使每個慈濟人都能在全球「社區主義」和謙卑「自我管理」的中心指導原則下,默默奉獻、付出。

創世基金會
在台北市區,到處看到捐發票的愛心桶,幾乎都是捐給創世基金會的。全台灣每年統一發票中獎的總金額近新台幣50億元,其中約有1%(4600萬元)是由專門救助植物人、癡呆老人及街友的創世基金會兌獎領走。因此創世近年來被視為最會募款的基金會之一。創世共有十二家安養院、四百張植物人病床(約照護全台5%的植物人),未來預計安養院要擴充到二十五家。

「自負盈虧」的經營策略
創世維和有如此壯大的規模?「績效管理」是一個祕訣。面對經濟長期不景氣的結構性貧窮,每個月願意公佈自己資料、定期捐錢給慈善團體的人愈來愈少,但是創世的管理可以因應不景氣。

創世採取企業「自負盈虧」的概念,使得創世的經營,成長速度頗快。創世出版報紙型徵信刊物,每期發行五十二萬份。每一家新開的安養院,硬體全部由創世出錢,但是營運經費,像水電、職員、護士薪水,必須逐月降低補貼比重,比方基隆安養院剛開始經營,這個月的管銷費用總會補貼95%,下一個月變成90%,到第二十個月,創世就完全放手,不再補貼,這界是創世基金會因應景氣的經營策略。

創世基金會的組織嚴密得像公司。它的規模近似中型公司,聘請了兩百三十名專職員工,今年底預計要擴編到兩百九十人。創世大體將兩百三十位員工分為三大部門:開源的(公關和社會資源部)、節流的(十二家安養院),以及行政財務等運籌單位。

創世每年開銷2億4000萬元。簡單推論,創世每年都要重新募款補足一半的經費,它憑什麼募得到這麼多錢?緊迫盯人的管理體制是主要原因。兩百三十位員工,都要訂定工作成果指標。創世的「數字管理」非常強,例如,他們查出今年7月,宜蘭、基隆共有一百八十位植物人等待救援和照顧,掌握資料的正確和效率,遠超過政府。

有些則是品質和工作滿意度的指標。例如,護理人員的工作績效原則,以低流動率為指標。又例如,公關的目標管理原來是訂定為每個月創世可以有多少媒體曝光率,後來創世發現應該和社會資源部連結,才能達到公關的最有效化,所以他將公關改為三大組織下的募款部門。因為優秀的公關可以為創世樹立正面形象,這樣才會有公信力,社會各界的捐輸因此跟著水到渠成。

創世到底是一個大善善機構?還是一個極端企業化的非政府組織?創世基金會這套非常有效的管理方法,讓人羨慕也引起批評,非政府組織界對它仍無定論。然而,它具效益的經營與管理,確是無人可加以否認的。

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